行业政策\ News & policy
高校保安服务采购的策略与实施
发布时间:2024-12-19
摘要: 本文聚焦于高校保安服务采购这一关键领域,深入剖析其策略与实施路径。通过阐述保安服务在高校安全中的关键作用,揭示标准化模式构建的重要性与进展,分析采购需求的特点与难点,并提出提升采购质效的具体措施,旨在为高校保安服务采购提供全面、系统且具有实操性的指导,确保高校安全稳定工作的高效推进,助力高校持续、健康发展。

一、引言

在高等教育蓬勃发展的时代浪潮中,高校的安全稳定成为学校各项事业顺利开展的基石。保安服务作为高校安全保障体系的核心组成部分,其采购工作的科学性、合理性与有效性直接关系到校园的安全秩序和师生的学习生活环境。深入探究高校保安服务采购的策略与实施方法,对于应对当前复杂多变的校园安全形势,提升高校安全管理水平具有重要的现实意义。

(一)保安服务在高校安全中的作用

高校保安服务宛如校园安全的坚实壁垒,发挥着至关重要的作用。日常巡逻防控工作是保安人员维护校园安全的基础任务,他们穿梭于校园的各个角落,对教学楼、图书馆、学生宿舍、实验室等重点区域进行定时巡查,及时发现并排除安全隐患,如门窗未锁、水电设施故障、可疑物品遗留等,有效预防盗窃、火灾等事故的发生,为校园营造一个安全稳定的物理环境。门禁管理则是把控校园人员进出的关键环节,保安人员通过严格核实身份信息,对师生、访客、车辆进行有序引导和登记,防止无关人员和危险物品进入校园,从源头上降低安全风险,维护校园的治安秩序。在校园举办各类大型活动期间,保安队伍承担着现场秩序维护的重任,他们精心规划人员流动路线,合理安排安保力量,确保活动现场的安全有序,避免因人群拥挤、混乱而引发的踩踏、冲突等安全事故,保障师生和参与者的人身安全,为校园的各类教学、科研、文化活动的顺利开展提供有力支持。

(二)高校保安服务的重要性

高校保安服务的重要性体现在多个维度。从教学科研角度来看,安全稳定的校园环境是教学活动正常进行和科研工作顺利开展的必要条件。只有在安全无忧的氛围中,教师才能专注于知识的传授和学术研究的探索,学生才能全身心地投入到学习中,从而保障教学质量的稳步提升和科研成果的不断涌现。在人才培养方面,良好的保安服务能够为学生营造一个安心、舒适的学习和生活环境,有助于学生身心健康成长,培养他们的安全感和归属感,增强其对学校的认同感和忠诚度。同时,高校作为社会的文化高地和人才摇篮,其安全形象也关乎社会的稳定与和谐,优质的保安服务能够向社会传递学校重视安全、管理规范的积极信号,提升学校的社会声誉和公信力,为学校的长远发展奠定坚实基础。

(三)安全稳定工作的重要性

高校的安全稳定工作是学校各项事业发展的生命线。一旦校园发生安全事故,无论是人员伤亡、财产损失还是教学秩序的混乱,都会对学校的正常运转产生严重的冲击和负面影响。例如,校园暴力事件不仅会给受害者带来身体和心理上的创伤,还会引发校园内的恐慌情绪,破坏和谐的校园氛围,影响学生的学习积极性和身心健康发展。而安全稳定的校园环境则能够为师生提供一个积极向上、和谐有序的工作和学习空间,激发师生的创造力和积极性,促进学校的教育教学改革和创新发展,推动学校在人才培养、科学研究、社会服务等方面不断取得新的成就,实现可持续发展的目标。

(四)安保工作的复杂性

高校安保工作的复杂性日益显著。随着高校的不断扩招和校园规模的持续扩大,校园内的人员数量急剧增加,人员构成也愈发多元化,包括来自不同地区、不同文化背景、不同学科专业的师生,以及各类后勤服务人员、施工人员、外来访客等,这使得人员管理的难度大幅提升。同时,校园内的建筑设施日益增多,功能区域划分更加精细复杂,如现代化的教学楼、图书馆、实验楼配备了大量先进的仪器设备和珍贵的文献资料,对安保措施的专业性和精准性提出了更高要求;学生宿舍区则需要注重学生的生活安全和隐私保护,而公共活动区域如操场、礼堂等又面临着人员密集活动时的安全保障挑战。此外,高校与外部社会的联系日益紧密,校园周边环境的复杂性也给安保工作带来了诸多不确定因素,如周边商业活动的频繁、交通流量的增大、社会治安状况的波动等,都可能对校园安全产生潜在威胁,这就要求高校安保工作必须具备高度的综合性和灵活性,以应对各种复杂多变的安全形势。

二、标准化模式的构建

(一)标准化模式的必要性

构建高校保安服务采购标准化模式已成为当务之急,具有不可忽视的必要性。当前,高校保安服务采购市场存在着诸多乱象,采购标准的不统一导致各高校在采购过程中各自为政,缺乏统一的规范和参考依据。这使得供应商在参与投标时难以准确把握不同高校的具体需求,只能凭借经验或模糊的信息进行标书准备,从而影响了投标的质量和效率。同时,评标过程也因缺乏明确、科学的标准而存在较大的主观性和随意性,容易引发供应商的质疑和不满,降低了采购的公正性和公信力。此外,合同管理的不规范也是一个突出问题,由于没有统一的合同模板和条款细则,在合同履行过程中容易出现双方权利义务界定不清、服务质量标准不明确、违约责任难以追究等问题,导致合同纠纷频发,严重影响了保安服务的正常开展和高校的安全保障工作。因此,建立标准化模式能够有效规范采购流程,明确采购标准和要求,提高采购的透明度和公正性,为高校保安服务采购提供一个公平、有序、规范的市场环境,保障高校能够获得优质、稳定、高效的保安服务,同时也有利于促进整个保安服务行业的健康、有序发展。

(二)标准化模式研究的进展

近年来,随着高校对安保工作重视程度的不断提升,标准化模式的研究取得了一定的积极进展。部分地区的高校开始主动联合起来,携手行业协会、专家学者以及相关政府部门共同开展深入研究,积极探索适合高校特点的保安服务采购标准体系。在人员配备标准方面,初步形成了一套基于校园面积、师生人数、建筑布局以及功能区域分布等因素的量化计算方法,能够较为科学合理地确定保安人员的数量、岗位分布以及不同岗位的资质要求和职责范围。例如,对于占地面积较大、建筑分散的高校,适当增加巡逻岗位的人员配置,并根据重点区域的性质和风险等级,配备具有相应专业技能和经验的保安人员,如对存放危险化学品的实验室安排熟悉化学安全知识的保安值守,对图书馆等文化场所配备具有一定文化素养和应急处理能力的人员。在服务质量标准方面,通过广泛的调研和实践总结,制定了一系列详细、具体且可量化的指标,如巡逻频次的明确规定(如每小时至少巡逻一次重点区域)、应急响应时间的精确限定(如接到报警后几分钟内到达现场)、安全事故发生率的量化控制目标、师生满意度的调查统计方法等,为客观、准确地评估保安服务质量提供了有力的依据。同时,在采购流程标准化方面,对采购信息发布的渠道、格式和内容进行了规范,确保信息的公开透明和全面准确;对供应商资格审查的标准和程序进行了细化,加强了对供应商资质、信誉、业绩等方面的审核把关;对评标方法的选择和运用进行了优化,综合考虑价格、技术、服务等多方面因素,合理确定各因素的权重,提高了评标结果的科学性和合理性;对合同签订与履行的各个环节进行了详细的规定,明确了合同的主要条款、变更程序、违约责任等内容,加强了合同管理的规范性和严谨性。尽管目前标准化模式研究已经取得了阶段性成果,但仍处于不断完善和推广的过程中,需要进一步整合各方资源,加强交流与合作,形成全国性的统一标准体系,以更好地满足高校保安服务采购的实际需求,推动高校安保工作的标准化、规范化发展。

三、采购需求特点与难点

(一)人员素质与队伍建设

高校对保安人员的素质要求具有鲜明的特殊性和高度的综合性。一方面,保安人员应具备较高的文化素养和良好的道德品质,这是与高校文化氛围相契合的基础。他们需要能够理解和熟练执行学校的各项规章制度,尊重师生的文化背景、个人隐私和学术自由,以文明、礼貌、友善的形象和态度为师生提供优质的服务。例如,在处理学生违反校园规定的行为时,能够运用恰当的沟通技巧和教育方法进行劝导和纠正,避免采用简单粗暴的方式引发师生的反感和抵触情绪,维护校园的和谐稳定。另一方面,保安人员必须拥有扎实全面的专业技能,包括但不限于安全防范知识、应急处置能力、消防技能、安防设备操作技能等。在安全防范方面,要熟悉各类盗窃、诈骗等常见安全问题的防范方法和技巧,能够敏锐地察觉潜在的安全隐患并及时采取措施加以预防;应急处置能力要求保安人员在面对火灾、地震、公共卫生事件、暴力恐怖袭击等突发事件时,能够迅速做出正确反应,第一时间到达现场,熟练运用所学的应急救援知识和技能,如疏散人群、进行急救、控制现场局势等,为后续的专业救援争取宝贵时间并创造有利条件;消防技能方面,要熟练掌握消防器材的使用方法,能够准确判断火灾发生的原因和火势发展情况,并迅速采取有效的灭火措施;安防设备操作技能也是必备技能之一,随着高校智能化安防系统的不断普及,保安人员需要熟练操作监控摄像头、人脸识别门禁系统、报警装置等各类安防设备,及时发现和处理异常情况,实现对校园安全的全方位、实时化监控和管理。然而,高校保安队伍的稳定性一直是一个棘手的问题。由于保安工作的特殊性,如工作强度较大、工作时间不规律、职业发展空间相对有限等,导致人员流动性较大。如何吸引和留住优秀的保安人员,打造一支稳定、高效、专业的保安队伍,是高校保安服务采购面临的重大挑战之一。这需要供应商从多个方面入手,在人员招聘环节,拓宽招聘渠道,提高招聘标准,吸引更多高素质的人才加入保安队伍;在培训方面,加大培训投入,丰富培训内容和形式,定期组织各类专业技能培训和综合素质提升培训,不断提升保安人员的业务能力和职业素养;在薪酬待遇方面,制定合理的薪酬体系,确保保安人员的付出与回报相匹配,同时提供完善的福利待遇,如社会保险、带薪休假、节日福利等,增强保安人员的归属感和忠诚度;在职业发展方面,为保安人员提供晋升机会和职业发展规划指导,鼓励他们通过学习和培训提升自己的能力和水平,实现个人职业目标与企业发展的有机结合。此外,高校也应积极发挥自身作用,为保安人员提供一定的支持和配合,如提供培训场地和资源、设立优秀保安人员奖励机制、给予保安人员一定的职业尊重和认可等,共同营造一个有利于保安人员成长和发展的良好环境,提升保安队伍的整体素质和稳定性。

(二)应急处置能力

高校作为人员高度密集的场所,随时可能面临各类突发事件的考验,因此保安人员的应急处置能力成为保障校园安全的关键因素之一。在突发事件发生的瞬间,保安人员必须具备快速反应能力,能够在最短的时间内做出准确判断,并迅速到达现场采取有效的应对措施。例如,在火灾发生时,保安人员应立即启动火灾应急预案,迅速组织师生疏散逃生,确保人员安全撤离,并及时使用消防器材进行灭火扑救,控制火势蔓延;在地震发生时,能够迅速引导师生前往安全区域躲避,避免因恐慌造成的拥挤踩踏事故;在面对公共卫生事件时,协助学校相关部门做好人员管控、体温检测、隔离防护等工作,防止疫情在校园内扩散;在遭遇暴力恐怖袭击时,勇敢地与犯罪分子进行周旋,采取合理的战术和方法制止犯罪行为,保护师生的生命财产安全。为了确保保安人员在关键时刻能够发挥出应有的应急处置能力,定期的培训和演练至关重要。然而,目前部分高校保安人员的应急处置能力仍存在明显不足,主要表现在培训内容和形式不够丰富和实用,演练次数较少且缺乏实战性和针对性等方面。一些培训仅仅停留在理论讲解层面,缺乏实际操作演练和案例分析,导致保安人员在面对真实突发事件时无法将所学知识灵活运用;演练过程中往往存在走过场、敷衍了事的情况,未能真实模拟突发事件的复杂性和严峻性,使得保安人员在实战中缺乏应对经验和信心。因此,高校和供应商应共同加大对应急处置能力培训和演练的投入力度,丰富培训内容,采用多样化的培训方式,如邀请专业的应急救援专家进行现场授课、组织观看应急处置案例视频、开展实地应急演练等,让保安人员在实践中不断积累经验,提升应急处置能力。同时,要注重演练的实战性和针对性,根据高校可能发生的各类突发事件制定详细的演练方案,模拟真实场景,设置各种突发情况和困难,检验和提高保安人员的应急反应速度、协同作战能力和现场处置能力,确保他们在关键时刻能够沉着冷静、果断应对,有效保障校园安全。

(三)采购实践中的难点

在高校保安服务采购的实际操作过程中,存在着诸多难点问题亟待解决。首先,采购预算的限制与高校对保安服务质量的高要求之间的矛盾使得采购决策陷入两难困境。一方面,高校深知保安服务对于校园安全的重要性,期望能够采购到高质量、高水平的保安服务,以确保校园的安全稳定;另一方面,受到学校财务状况和经费预算的约束,在采购过程中不得不对成本因素进行谨慎考虑。这就导致高校在选择保安服务供应商时,往往难以在价格与质量之间找到一个理想的平衡点。一些低价中标的供应商可能在服务质量上无法达到高校的期望,而提供优质服务的供应商又可能因价格较高而超出预算,给采购工作带来了很大的困扰。其次,采购过程中的信息不对称问题严重影响了采购决策的科学性和公正性。高校作为采购方,对保安服务市场的了解相对有限,难以全面、深入地掌握各个供应商的实际情况、服务能力、信誉口碑以及市场价格水平等关键信息。而供应商则对自身的优势和不足有着更为清晰的认识,这就使得高校在采购过程中处于信息劣势地位,可能导致在选择供应商时出现误判,选择了不适合学校需求的供应商,从而影响保安服务的质量和效果。此外,合同管理也是一个难点问题。保安服务合同涉及的内容广泛而复杂,包括服务内容、服务质量标准、人员配备要求、费用支付方式、违约责任界定等多个方面。在合同签订前,如何确保双方对合同条款的理解一致,避免出现模糊不清或歧义的条款,是一个需要高度重视的问题。在合同履行过程中,由于保安服务的特殊性,可能会出现各种突发情况和变化,如人员变动、服务范围调整、应急事件处理等,如何对这些情况进行有效的合同变更管理和风险防控,以及如何对供应商的服务质量进行准确的监督和评估,确保合同的顺利履行,避免出现纠纷和争议,都需要高校和供应商在合同签订前进行充分的沟通和协商,并在合同履行过程中建立健全的监督管理机制和沟通协调机制,加强对合同执行情况的跟踪和检查,及时发现和解决问题,保障双方的合法权益。

四、提升采购质效的措施

(一)明确主体责任

明确高校、供应商以及相关监管部门在保安服务采购过程中的主体责任是提升采购质效的核心关键。高校作为采购主体,肩负着制定科学合理的采购需求和标准的重要职责。这要求高校深入调研学校各部门和师生对保安服务的实际需求,结合学校的发展规划、校园布局、人员结构以及安全风险状况等因素,制定出详细、具体、可操作性强的采购需求文件和质量标准。在采购程序方面,高校应严格遵循国家法律法规和相关采购制度,规范开展招标、评标和定标工作,确保采购过程的公平、公正、公开。同时,要加强对合同履行过程的全程监督和管理,建立健全监督检查机制,定期对供应商的服务情况进行检查和评估,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题,如服务质量不达标、人员配备不足、应急处置不力等,确保保安服务的质量和效果能够持续满足学校的安全需求。为了更好地履行这些职责,高校应设立专门的采购管理机构和监督部门,配备专业的人员,加强对采购工作的组织领导和内部监督,提高采购工作的专业性、规范性和效率。供应商作为保安服务的提供方,应严格按照合同约定提供优质、高效的保安服务。这包括加强对保安人员的招聘、培训和管理,确保保安队伍的素质和稳定性。在人员招聘环节,要严格按照高校提出的人员素质要求进行筛选,选拔具有良好道德品质、专业技能和文化素养的人员;在培训方面,要制定系统的培训计划,定期组织保安人员参加各类专业培训和技能提升培训,不断提高其业务能力和应急处置能力;在管理方面,要建立健全内部管理制度,加强对保安人员的日常管理和考核,规范其工作行为,提高服务质量和工作效率。同时,供应商要积极响应高校的需求和反馈,及时解决服务过程中出现的问题,如根据高校的特殊活动或安全要求,合理调整人员配备和服务方案;对于高校提出的整改意见,要迅速采取措施加以落实,确保服务质量的持续改进。监管部门作为采购活动的监督者,应加强对高校保安服务采购活动的全方位监督检查,依法查处采购过程中的各种违法违规行为,维护采购市场的公平竞争秩序,保障高校和供应商的合法权益。监管部门要建立健全监督检查机制,加强对采购过程的事前、事中和事后的全过程监管,重点关注采购程序的合法性、评标过程的公正性、合同签订与履行的规范性等方面。